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La sauvegarde informatique que l’on appelle backup en anglais consiste à mettre en sécurité les données contenues sur un système informatique. Elle dépend de deux actions très proches :
Pour sauvegarder un document, il faut l’enregistrer, mais pas nécessairement l’archiver. Comment faire la distinction entre sauvegarde et archivage ? C’est la durée de conservation d’une donnée qui va permettre de distinguer ces deux termes. Si la durée de conservation est courte, il s’agit d’une simple sauvegarde. Si elle dépasse une ou plusieurs années, on parle alors d’archivage.
Du particulier à l’entreprise, tout le monde est concerné par la sauvegarde de données. Photos, personnelles, documents officiels, données confidentielles des clients, tout maintenant passe par l’informatique.
Pourquoi sauvegarder ? A l’heure actuelle, la sauvegarde, ou plutôt les sauvegardes, apparaissent comme des actions incontournables pour l’ensemble des données critiques qu’il ne faudrait surtout pas perdre, sans quoi c’est la pérennité même de l’entreprise qui pourrait en pâtir. Ces dernières transitent par différents moyens, et parfois même sur différents supports.
Chaque mois, plusieurs piratages de sociétés importantes ont lieu. Nous pouvons reprendre l’exemple de stars possédant un compte iCloud ou encore, plus problématique, de Dropbox où 7 millions d’identifiants et mots de passe ont été récupérés.
Un piratage de données consiste généralement par trouver les accès (identifiants, noms d’utilisateurs et mots de passe) puis à les diffuser à des sites peu fiables ou sur des réseaux sociaux pour en faire une utilisation malsaine.
Les erreurs humaines et défaillances techniques sont aussi des sources importantes de pertes de données. La question n’est plus de savoir pourquoi sauvegarder mais comment faut-il s’y prendre.
Nous allons aborder deux types de sauvegarde qui diffèrent en fonction de leurs fichiers et des besoins de l’utilisateur.
La sauvegarde locale
Plusieurs supports sont disponibles pour de la sauvegarde locale. Cette sauvegarde permet d’avoir les données « près de soi », que ce soit sur un disque dur externe (quand nous parlons d’une sauvegarde, nous partons du principe qu’il s’agit de mettre les données sur un support externe à l’ordinateur même). C’est pourquoi la sauvegarde locale est un excellent moyen de sauvegarde et fait partie d’un des plus surs.
Pour effectuer la sauvegarde locale, plusieurs supports sont disponibles : on pense notamment aux disques durs externes, mais également aux serveurs (NAS entre autres) qui permettent d’avoir le support à domicile. Il est aussi possible d’avoir recours aux clefs USB, mais qui limitent un peu plus la quantité à sauvegarder.
N’hésitez pas à utiliser des outils adaptés de sauvegarde en fonction de votre système d’exploitation de l’ordinateur, de vos serveurs et à les paramétrer correctement.
Le Cloud au service des entreprises
Opter pour une sauvegarde en ligne dans une entreprise est un conseil. Les entreprises qui ont adopté le Cloud ont pu ouvrir leurs perspectives de travailler avec des personnes d’une autre ville, d’un autre bureau, d’un autre pays ou même d’un autre continent. Voir l’historique d’un fichier sera toujours possible afin d’avoir le contrôle sur les utilisateurs du document.
Le travail collaboratif est une vraie avancée dans le monde des entreprises. Travailler sur le même document, en même temps, mais sans pour autant être au même endroit c’est possible. Plusieurs services le permettent, tels que Drive de Google ou iCloud Drive d’Apple. Les éditeurs de serveurs proposent leurs propres solutions.
Que vous soyez une grosse ou une petite entreprise, le Cloud est utilisé dans les deux cas. C’est pourquoi elle permet d’accroître la compétitivité. L’accès aux données depuis une tablette ou un smartphone est possible ! C’est même un gros avantage dans le monde de l’entreprise pour consulter ses données de n’importe où (à la seule condition d’avoir l’Internet mobile tel que la 3G/4G ou encore l’EDGE).
Il est possible de récupérer les archives ou documents anciens afin de pouvoir retravailler dessus tel un historique de vos documents. A l’heure actuelle, nous pensons que négliger la sauvegarde en ligne serait une grosse erreur.
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